Close

إبحث في دليل الدورات بإستخدام الكلمات الرئيسية

الخيارات المُتاحة
مجالات تدريب ذات صله...
الجدول الزمني و الرسوم
الجداول الحضورية:
التاريخ المكان الرسوم
15 - 19 يوليو 2024 دبي - الإمارات العربية المتحدة $5,950
فكرة الدورة التدريبية

فكرة الدورة التدريبية

يوضح هذا البرنامج التدريبي المقدم من جلوماكس الأساليب الحديثة لعملية شراء آمنة، والتي تعد من أهم النشاطات التي تقوم بها المنشأة. وحتى تنجح هذه العملية لابد من وجود موظفين مدربين على إدارة عمليات الشراء في مراحلها المختلفة من لحظة بروز الحاجة للمواد أو الخدمات، وحتى إنتهاء عقد الشراء والافراج عن الكفالات المأخوذة على الموردين. لذلك لابد من الإلمام بالمبادئ الأولية والوقت المناسب لبدء عملية الشراء و الإجراءات الواجب القيام بها من قبل الجهات المختصة والتي ستقوم بإتمام عملية الشراء .

 حتى تنجح عملية الشراء، لابد من أن تكون المواد المطلوبة ذات مواصفات تحقق هدف عملية الشراء وتخدم المستخدم في نفس الوقت، مستخدمين في ذلك المواصفة المناسبة و الشيفرة الخيطية (الباركود /  BARCODE)، وذلك توفيراً للوقت و الجهد و المال. نبدأ من تشكيل لجان الشراء من أصحاب الاختصاص القادرين على إدارة عملية الشراء كاملة بدءً من تحديد المواد المطلوب شراءها بدقة، و إعداد كراسة الشروط و تجهيز دعوة العطاء، و دراسة العروض الواردة والمفاضلة بينها، وإعداد عقد الشراء ومتابعة تنفيذه، وحتى وصول المواد إلى المستودعات، وتسديد الثمن للمستفيد وإغلاق العقد والافراج عن الكفالات المالية المأخوذة على الموردين .

سيتطرق هذا البرنامج التدريبي للموضوعات التالية لتتحقق الأهداف المرجوة:

  • إدارة عملية الشراء
  • المواصفات و طريقة وضعها و شروط إختيارالمواصفات المناسبة
  • نظرية الشراء في الوقت المناسب J.I.T
  • الشيفرة الخيطية (الباركود /  BARCODE) و أهميتها في عملية الشراء
  • إعداد كراسة الشروط و طرح العطاءات
  • بيع دعوات العطاء و إستلام العروض و دراستها من قبل اللجان المختصة
  • تحديد العروض المناسبة و البدء بصياغة عقد الشراء و إبلاغ الموردين
  • متابعة تنفيذ العقد حتى توريد البضائع المشتراة
  • الكفالات المالية و كيفية التعامل معها
  • تسديد قيمة العقد و إغلاقة

أهداف الدورة التدريبية

هذا البرنامج التدريبي سيمكّن المشاركين من :

  • مناقشة عناصر عملية الشراء بشكل يوفر الوقت و الجهد و المال على المنشأة
  • القدرة على البدء بعملية الشراء و تطبيق النظرية اليابانية في الشراء في الوقت المناسب J.I.T
  • التعرف على أهمية الشيفرة الخيطية (الباركود /  BARCODE) في عملية الشراء
  • التعرف على كيفية إختيار المواصفة المناسبة بالتنسيق مع المستخدم
  • القدرة على تجهيز كراسة الشروط و إعداد دعوات العطاء و معرفة الشروط الواجب توفرها في المتنافسين قبل بيع دعوة العطاء، والتأكد من التزامهم بالشروط الواجب توفرها في عروض الأسعار
  • دراسة العروض الفنية و المالية و المفاضلة بينها والمحافظة على سرَّية المعلومات
  • معرفة العناصر الأساسية الواجب توفرها في عقد الشراء و المقدرة على صياغة العقد وإبلاغ أصحاب العروض الفائزة
  • معرفة الكفالات الواجب على المناقصين تقديمها وكيفية التعامل معها
  • متابعة تنفيذ شروط العقد حتى النهاية

المنهجية

يتم التدريب في هذا البرنامج بشكل يرسخ المعلومة في ذهن المتدرب ويكون ذلك من خلال المحاضرات النظرية و عرض الشرائح و مقاطع الفيديو و المناقشة الجماعية و طرح أمثلة للدراسة.

أثر التدريب على المؤسسة

حضور الموظفين لهذه الدورة التدريبية سيعود بالفوائد التالية على المنظمة:

  • تحقيق نتائج أفضل في المعاملات التجارية
  • توفير المواد في الوقت المناسب بأفضل المواصفات و الشروط
  • تحسين العلاقة المتبادلة بين المنشأة و الموردين
  • توفير الوقت و الجهد و المال و تجينب المؤسسة أية تبعات قانونية قد تترتب على عدم توفر المواد في الوقت المناسب
  • تجنيب المنشأة الدخول في نزاعات قانونية مع الموردين بالصياغة الجيدة للعقود
  • التحسين المستمر في خدمة العملاء
  • إنتاجية أعلى للموظفين العاملين في أقسام المشتريات والعقود

أثر التدريب على المتدرب

سيكتسب الحاضرون في هذا البرنامج التدريبي المهارات التالية:

  • القيام بعملية شراء جيدة مع توفير الوقت و الجهد و المال على المنشأة
  • التعرف على أسلوب النظرية اليابانية للشراء في الوقت المناسب J.I.T
  • الشيفرة الخيطية (الباركود /  BARCODE) ودورها في دقة الشراء
  • التعرف على كيفية إختيار المواصفة المناسبة بالتنسيق مع المستخدم
  • تجهيز كراسة الشروط و دعوات العطاء
  • دراسة العروض الفنية و المالية و المفاضلة بينها
  • المحافظة على سرَّية المعلومات خلال المراحل المختلفة للشراء
  • صياغة عقد الشراء
  • كيفية التعامل مع الكفالات الواجب على المناقصين تقديمها
  • متابعة تنفيذ شروط العقد حتى النهاية

الفئات المستهدفة

تناسب هذه الدورة مجموعة كبيرة من الموظفين ومنهم:

  • العاملين في أقسام العقود و المشتريات
  • العاملين في اعداد العطاءات
  • المشاركين في أعمال تخطيط المناقصات و المواصفات و الترسيات و العقود
  • العاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة
محاور الدورة

اليوم 1

ادارة المشتريات

  • التعريف بعملية الشراء و ما هي مكوناتها
  • الجهات المسؤولة عن الشراء
  • القوانين التي تضبط الشراء
  • تحديد طريقة الشراء
  • تشكيل لجان الشراء
  • النظرية اليابانية للشراء في الوقت المناسب J.I.T

اليوم 2

المواصفات

  • تعريف المواصفة
  • الجهات المسؤولة عن وضع معايير المواصفات و كيفية تطبيقها
  • أهمية المواصفة و دورها في تطور عمل المنشأة
  • المواصفة المطلوبة و كيفية إختيارها
  • الشيفرة الخيطية (الباركود /  BARCODE) ودورها في عملية الشراء  
  • كراسة الشروط و كيفية وضعها  
  • الإعلان عن عملية الشراء و محددات الإعلان إن وجدت

اليوم 3

المناقصات

  • دعوات العطاء: المكونات و الشروط
  • الشروط الواجب توفرها في المشتري
  • استلام عروض الأسعار و العينات إن وجدت و التعامل معها  
  • فتح عروض الأسعار و شروط ذلك
  • دراسة عروض الأسعار فنياً و مالياً مقارنة بشروط دعوة العطاء
  • الحفاظ على سرية المعلومات
  • مبدأ تضارب المصالح

اليوم 4

عقود الشراء

  • أنواع عقود الشراء
  • الشروط الواجب توفرها في العقود
  • بنود عقد الشراء مع الشرح
  • صياغة عقد الشراء
  • تبليغ المستفيد بالعقد
  • الكفالات و أنواعها

اليوم 5

تنفيذ شروط العقد

  • توزيع نسخ العقد
  • متابعة تنفيذ شروط العقد
  • توريد و إستلام المواد
  • القوة القاهرة
  • المطالبات
  • تجهيز معاملة التوريد و الاستلام
  • تسديد قيمة العقد للمستفيد و شروط ذلك
  • إغلاق العقد و الافراج عن الكفالات المأخوذة عن الموردين أو إستبدالها
الشهادات المُعتمَدة
  • لدى إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيتمّ منح شهادة جلوماكس بالإضافة إلى وحدات / نقاط التعلىم المهني المستمر CPE المُستحقة و ذلك وفقاً للسجل الوطني للجهة الراعية لوحدات التعلىم المستمر
  • وحدات / نقاط التعلىم المهني المستمر CPE: يُمنح المشاركين وحدة / نقطة واحدة لكل 50 دقيقة حضور في الدورة التدريبية
مقدمي الخدمات و الشراكات

مزود خدمات تدريب معتمد

  • Quality Logo
  • Quality Logo

جلوماكس للتدريب و الإستشارات
Typically replies within an hour

Olivia
Hi there 👋
My name is Olivia. Please tell me how I can assist you..
1:40
×